Exigences pour faire une demande à l’OPAO

Créer un compte avec l’OPAO.

Payer pour et réussir avec succès le Module d’apprentissage en ligne sur la jurisprudence.

Lire d’abord le manuel (qui est lié dans les ressources connexes en bas de la page) pour vous familiariser avec les contenus du module.

Les frais pour le Module sur la jurisprudence sont de 152 $ + TVH 

Le module doit être complété dans un délai d’un an à compter de la date à laquelle vous payez pour le module. Si vous ne terminez pas le module dans un délai d’un an, vous devrez payer à nouveau le module et recommencer le module depuis le début.

Choisissez votre type de demande :

• Programme reconnu/accepté par l’OPAO

• Programme non reconnu

• Mobilité de la main-d’œuvre

• Voie d’inscription pour les Autochtones

• Temporaire

Veuillez vous assurer de sélectionner le bon type de demande avant de soumettre votre demande. Si vous soumettez votre demande sous le mauvais type de demande, vous aurez besoin de soumettre à nouveau votre demande sous le bon type de demande. Si vous n’êtes pas sûr(e) du type de demande à sélectionner, veuillez consulter la page « Détermination du type de demande pour l’OPAO », consulter votre établissement d’enseignement ou envoyer un courriel à info@crpo.ca pour plus d’informations.

Complétez la demande.

Remplissez le formulaire de demande pour le type de demande que vous sélectionnez, y compris tous les documents requis. Si votre demande est de type programme reconnu/accepté par I’OPAO ou programme non reconnu, vous ne pourrez pas soumettre votre demande jusqu’à ce que le personnel de I’OPAO ait reçu un relevé de notes/une lettre/une évaluation des titres de compétences directement de votre établissement. Veuillez vérifier la section « Documents justificatifs » du formulaire de demande pour confirmer si un document intitulé « Relevé de notes » (« Transcripts ») a été ajouté.

Veuillez conserver des copies de tous les documents soumis à l’OPAO pour vos dossiers. Il vous est conseillé de rédiger et de sauvegarder vos réponses dans un document sur votre ordinateur et de les copier-coller dans le formulaire de demande. Il est également conseillé de sauvegarder des captures d’écran de vos pages de demande.  

Payez les frais requis.

Tous les candidats sont tenus de payer les frais de demande. Si vous avez suivi un programme non reconnu, vous serez également tenu(e) de payer les frais d’outil de cartographie. Votre demande est automatiquement soumise une fois le paiement effectué.

Les informations concernant les frais sont disponibles ci-dessous. Tous les frais versés à l’OPAO sont non remboursables. Les règlements administratifs de l’OPAO prévoient que les augmentations de frais ont lieu tous les deux ans en raison de l’inflation.

Your application has NOT been submitted. Please complete all pages of the application and pay the required fees. Once payment for the application fee and mapping tool fee (if applicable) have been made, your status will change to “Submitted”.

Your application has been submitted successfully and is in the queue for processing; staff review has not yet begun.

Information and/or documentation is required in order for the processing of your application to proceed. Please monitor your email inbox regularly and respond as quickly as possible to prevent delays.

To facilitate the processing of applications:

• If staff has questions or information/documentation is required, staff will send a detailed email.

• If more information/documentation is required after receiving the response to the initial email, staff will follow-up for a second and final time.

• If we do not receive a substantive response and/or required documentation within two months of the date of the initial request, or the two attempts fail to result in satisfactory information, the application may then be referred to a panel of the Registration Committee for further consideration and possible refusal.

Review of your application is now underway. A detailed assessment is conducted to determine whether the application is complete, providing applicants with an opportunity to add further information if required.

First-level review of your application is complete; a second, senior-level review is in process to ensure that your application clearly meets all entry-to-practice requirements.

First-level review and/or second-level review has identified a requirement that may not be met or disclosure that requires further review, such as Professional Conduct disclosures.

You have met the minimum requirements for registration; your application has been approved. You will be notified by email. Payment of the registration fee within 30 days is required prior to a certificate of registration being issued.

Payment of the registration fee was NOT made within 30 days of application approval. Therefore, the approval has expired. You must submit a new application for registration, including paying applicable fees.

Applications that do not clearly meet the registration requirements, for one reason or another, are referred to a panel of the Registration Committee. This review panel includes professional members of Council (that is, practicing Registered Psychotherapists) as well as publicly appointed members. Professional members bring their clinical perspective and experience to the process and work with the other panel members to ensure that registration decisions are fair and appropriate.

The applicant receives a formal notice which identifies what provision(s) of the Registration Regulation staff has doubts that the applicant met. The applicant has 30 days to make written submissions to the panel. Once the submission deadline has passed, the panel meets to consider the application, including any submissions.

The panel may make an order doing any one or more of the following:

• Directing that the applicant be issued a Certificate of Registration;

• Directing that a Certificate of Registration be issued if the applicant successfully completes examinations set or approved by the panel;

• Directing that a Certificate of Registration be issued if the applicant successfully completes additional training specified by the panel;

• Directing that specified terms, conditions or limitations be applied to the applicant’s Certificate of Registration and specifying that a limitation on the applicant’s right to apply under subsection 19 (1) of the Health Professions Procedural Code (application for variation) be imposed; or

• Directing that the applicant’s application be refused.

Once the panel has completed its review, the College will provide the applicant with a copy of the panel’s written decision and reasons for its decision.* An applicant has 30 days from receiving the decision to request a written review or oral hearing from the Health Professions Appeal and Review Board.

*If the panel directs the Registrar to issue a Certificate of Registration pursuant to s. 18(2) paragraph 1 of the Code, the panel need not provide any reasons.

The submitted application is incomplete in that there is significant information and/or documentation that is indicated as required in the application instructions and was not provided. You must submit a new application for registration, including paying applicable fees.

A panel of the Registration Committee has directed that the application be refused.

Following a decision made by a panel of the Registration Committee, an appeal has been initiated with the Health Professions Appeal and Review Board.

An application has been voluntarily withdrawn or closed due to being incomplete after multiple follow-up requests. No fees are refunded.

Votre demande n’a PAS été soumise. Veuillez remplir toutes les pages de la demande et payer les frais requis. Une fois que le paiement des frais de demande et des frais de l’outil de cartographie (le cas échéant) aura été effectué, votre statut sera modifié à « Soumis ».

Votre demande a été soumise avec succès et est en attente de traitement. Le personnel n’a pas encore commencé la vérification.

Des informations et/ou des documents sont requis pour que le traitement de votre demande puisse se poursuivre. Veuillez surveiller régulièrement votre boîte de réception et répondre dans les plus brefs délais afin d’éviter tout retard.

Pour faciliter le traitement des demandes :

• Si le personnel a des questions ou si des informations/documents sont requis, il enverra un courriel détaillé.

• Si des informations/documents supplémentaires sont nécessaires après avoir reçu la réponse au premier courriel, le personnel effectuera un deuxième et dernier suivi.

• Si nous ne recevons pas de réponse substantielle et/ou de documentation requise dans les deux mois suivant la date de la demande initiale, ou si les deux tentatives n’aboutissent pas à des informations satisfaisantes, la demande peut alors être transmise à un sous-comité du comité d’inscription pour un examen plus approfondi et un éventuel refus.

L’examen de votre demande est maintenant en cours. Une évaluation détaillée est effectuée pour déterminer si la demande est complète, donnant aux candidats la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires si nécessaire.

L’examen de premier niveau de votre demande est terminé. Un deuxième examen de niveau supérieur est en cours pour s’assurer que votre demande répond clairement à toutes les exigences pour l’admission à la profession.

L’examen de premier niveau et/ou l’examen de deuxième niveau a identifié une exigence qui n’a peut-être pas été respectée ou une divulgation qui nécessite un examen plus approfondi, tel que les divulgations sur la conduite professionnelle.

Vous avez satisfait aux exigences minimales d’inscription. Votre demande a été approuvée. Vous recevrez une notification par courriel. Le paiement des frais d’inscription dans les 30 jours est requis avant l’émission d’un certificat d’inscription.