Mise à jour des heures d’expérience clinique

Tous les inscrits dans la catégorie stagiaire trouveront que leur profil sur le registre public de l’OPAO indique qu’ils sont autorisés à exercer en tant que personnes inscrites dans la catégorie stagiaire. Chaque certificat d’inscription stagiaire est soumis à des conditions et restrictions, selon lesquelles une personne inscrite doit :

• a) exercer la psychothérapie sous supervision clinique ; et

• b) chercher activement à satisfaire les exigences énoncées à l’alinéa 10 a), b) ou c) qu’il n’a pas encore satisfaites, sauf si le registraire lui a donné l’autorisation écrite de cesser de chercher à satisfaire à une ou à plusieurs de ces exigences en raison de circonstances exceptionnelles.

La clause 10 a), b) ou c) fait référence à la réussite de l’examen d’inscription et à l’expérience clinique en psychothérapie. Cela comprend au moins 450 heures de contact direct avec les clients et au moins 100 heures de supervision clinique (la supervision clinique concerne les heures de CDC).

Pour être admissible au transfert de catégorie d’inscription de psychothérapeute autorisé(e) (stagiaire) à psychothérapeute autorisé(e), une personne inscrite doit :

• Réussir l’examen d’inscription;

• Effectuer avec succès 450 heures de contact direct avec les clients (CDC) approuvées par le personnel;

• Effectuer avec succès 100 heures de supervision clinique, dont au moins la moitié est en format individuel/dyadique, approuvées par le personnel.

Les psychothérapeutes autorisés ne seront pas autorisés à exercer de façon indépendante, c’est-à-dire sans supervision clinique, tant qu’ils n’auront pas rempli les exigences de la pratique indépendante. Cette restriction s’applique à tous les inscrits et restera en vigueur jusqu’à ce que la personne inscrite prouve à l’Ordre qu’elle a effectué les heures requises. Il est possible de confirmer si un ou une PA a satisfait à l’exigence de la pratique indépendante en consultant son statut sur le registre public.

Les inscrits dans la catégorie stagiaire ne sont pas éligibles à la pratique indépendante (voir les renseignements sur la catégorie stagiaire ci-dessus).

Pour être admissible à la pratique indépendante, une personne inscrite PA doit :

• Effectuer avec succès 1 000 heures de CDC approuvées par le personnel;

• Effectuer avec succès 150 heures de supervision clinique, dont au moins la moitié est en format individuelle/dyadique, approuvées par le personnel.

Pour éviter les retards de traitement, veuillez demander une vérification des heures uniquement si un ou plusieurs des éléments suivants s’appliquent :

• Vous avez commencé dans un nouveau lieu d’exercice et vous souhaitez confirmer si les heures de CDC et les heures de supervision clinique répondent aux exigences de l’OPAO.

• Votre rôle dans un lieu d’exercice a pris fin et vous devez déclarer les dernières heures de CDC et de supervision clinique accumulées sur ce site.

• Vous avez accumulé le minimum d’heures de CDC et d’heures de supervision clinique requis pour passer de la catégorie PA (stagiaire) à la catégorie PA.

• Vous avez accumulé le minimum d’heures de CDC et d’heures de supervision clinique requis pour la pratique indépendante dans la catégorie PA.

Avant de mettre à jour vos heures, veuillez vous assurer que les informations sur votre pratique sont à jour. Les inscrits sont tenus de mettre à jour les informations relatives à leur pratique et à leur emploi directement dans la section « Informations sur la pratique » de leur compte utilisateur dans un délai de 30 jours.

Si vous avez effectué des heures d’expérience clinique et que vous souhaitez les soumettre pour vérification, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Obtenez une documentation de votre superviseur ou de votre employeur confirmant les heures. La documentation doit répondre aux exigences.

• • Pour les heures de CDC, veuillez utiliser le formulaire de confirmation des heures de contact direct avec les client (lié en haut de la page).

• • Pour les heures de supervision clinique, veuillez utiliser le formulaire d’attestation de supervision clinique (lié en haut de la page).

• • Dans les cas où il n’est pas possible d’obtenir les formulaires, l’OPAO peut accepter d’autres documents. Veuillez consulter la liste de vérification des documents justificatifs pour savoir ce qui est requis (lié en bas de la page).

2. Allez à la page « Informations sur la pratique » de votre compte utilisateur OPAO.

3. Créer une entrée pour les heures que vous souhaitez déclarer en cliquant sur « Ajouter une nouvelle entrée ». Saisissez les informations requises et téléchargez les documents appropriés dans l’entrée. Veuillez noter qu’un seul document peut être téléchargé pour chaque entrée.

4. Cliquez sur « Enregistrer ».

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque série d’heures que vous souhaitez déclarer.

6. Une fois que vous avez créés des entrées pour toutes les heures que vous souhaitez faire vérifier, cliquez sur « Demander une vérification » au bas de la page.

Veuillez noter que vous ne pouvez cliquer sur le bouton « Demander une vérification » qu’une seule fois par demande. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, vous devez attendre que le personnel ait terminé la vérification des heures soumises avant de pouvoir soumettre des heures supplémentaires pour révision.

Veuillez également vous assurer de conserver des copies de tous les documents que vous soumettez à l’OPAO. Vous ne pourrez pas consulter les documents après les avoir soumis dans le portail des inscrits.

Si vous êtes une personne inscrite avec reconnaissance des droits acquis, vous pouvez soumettre un formulaire de déclaration de pratique indépendante pour confirmer que vous répondez à l’exigence de la pratique indépendante.

Pour éviter tout retard de traitement, les inscrits doivent s’assurer qu’ils soumettent des demandes complètes. Les informations manquantes ou les documents incorrects entraîneront des retards dans le traitement et il est fort probable que les heures ne seront pas acceptées. Il vous sera également demandé de faire une nouvelle demande de vérification et votre demande sera placée en fin de file d’attente.

Erreurs et problèmes fréquents à éviter :

• Vérifiez les heures qui ont été acceptées précédemment pour vous assurer que vous ne comptez pas deux fois les mêmes heures.

• Tous les documents doivent comporter une signature manuscrite ou électronique. Un nom dactylographié ne constitue pas une signature.

• Vérifiez que les formulaires mentionnent votre lieu d’exercice (et non celui de votre superviseur). Soumettez un formulaire pour chaque lieu d’exercice. Si vous avez travaillé dans plusieurs lieux d’exercice, vous devez créer plusieurs entrées et soumettre plusieurs formulaires.

• Assurez-vous que vous avez téléchargé la documentation correcte pour chaque entrée. Un seul document peut être téléchargé pour chaque entrée.

• You will not be able to edit an entry once you have saved it. Vérifiez l’exactitude des informations avant de cliquer sur « Enregistrer ». Vous ne pourrez pas modifier une entrée une fois que vous l’aurez enregistrée.

• Toutes les heures de CDC doivent être effectuées sous supervision, et toutes les heures de supervision doivent être effectuées conjointement avec le CDC. Vous devez déclarer à la fois les heures de CDC et de supervision pour que les heures soient potentiellement acceptées. Dans les cas où les heures de CDC sont déclarées sans supervision correspondante ou vice versa, les heures ne seront pas acceptées. Veillez à ce que les dates de début et de fin indiquées sur les formulaires de CDC et de supervision correspondent ou se situent à quelques semaines d’intervalle au maximum. Par exemple, si les heures de CDC commencent le 1er mai 2020, les heures de supervision doivent également commencer le 1er mai 2020 ou autour de cette date.

Vous pouvez facilement suivre l’état de votre demande de vérification en examinant les tableaux sommaires « Heures de contact direct avec les clients » et « Heures de supervision clinique » sur la page « Information sur la pratique » de votre compte utilisateur. La colonne de droite de ces tableaux indique l’état de vos heures. Voici ce que chaque statut signifie :

• En attente – les heures n’ont pas encore été examinées par le personnel. Si vous avez cliqué sur le bouton « Demander une vérification », le personnel examinera toutes les heures ayant cet état. Vous serez contacté par courriel si le personnel a des questions de suivi.

• Acceptées – ces heures ont été acceptées et comptent pour les heures d’expérience clinique requises pour transférer de catégories.

• Non acceptées – ces heures n’ont pas été acceptées. Le personnel de l’OPAO vous enverra une explication concernant le refus de ces heures.

• Retirées – vous pouvez choisir de retirer des heures à tout moment. Les heures ne seront pas acceptées et ne compteront pas pour les heures d’expérience clinique requises pour transférer de catégories. Le personnel peut également marquer les heures comme Retirées si vous êtes invité(e) à soumettre à nouveau les formulaires ou si vous avez créé des entrées en double.

Si vos heures sont acceptées, vous serez avisé par courriel. Vos heures acceptées dans le tableau « Résumé des heures » seront également mises à jour pour refléter le nombre total d’heures acceptées.