Le portail des candidats de l’OPAO sera mis hors ligne du 6 janvier au 6 février pour des mises à jour. La procédure de demande sera simplifiée dès son redémarrage et comprendra les améliorations suivantes :
- Ajout d’une auto-évaluation pour aider les candidats à déterminer leur admissibilité et le type de demande approprié, ce qui réduira le nombre de demandes soumises qui ne répondent pas aux exigences ou qui sont soumises par le biais d’un type de demande incorrect nécessitant une nouvelle demande et de nouveaux frais.
- Des informations plus claires concernant les délais pour compléter le module de jurisprudence et soumettre une demande une fois le module effectué, afin que les candidats soient moins susceptibles de manquer la date limite et de devoir payer à nouveau pour le module.
- Révision de la formulation de la section relative aux informations personnelles sur la base des recommandations du groupe de travail sur la diversité, l’équité et l’inclusion de l’OPAO.
- Simplification de la formulation de la section sur les langues afin d’améliorer la clarté et de s’assurer que les candidats ne soumettent pas inutilement une évaluation linguistique.
- Une section sur les heures d’exercice plus claire et simplifiée, avec moins de questions à remplir
- Suppression de l’outil de cartographie de la demande en ligne, le personnel assurant uniquement le suivi de la soumission de compétences spécifiques de l’outil de cartographie par courriel, le cas échéant, après avoir examiné les plans de cours des candidats.
- Les questions de la section sur la conduite professionnelle ont été mises à jour afin de clarifier les informations qui doivent être divulguées et celles qui ne le sont pas.
- Des questions plus claires dans la section relative aux mesures d’adaptation, avec la possibilité de partager une demande entre les services de conduite professionnelle et d’assurance qualité, afin que les inscrits n’aient pas à faire plusieurs fois la même demande de mesures d’adaptation.
- Suppression de l’exigence de déclaration solennelle, ce qui signifie un document et des frais requis en moins pour les candidats.
Ces changements amélioreront considérablement les chronologies de traitement des demandes.
Les candidats dont la demande est ouverte (c.-à-d. non soumise) seront requis de répondre aux nouvelles questions de la demande lorsque le système sera relancé. Comme nous l’avons noté précédemment, le processus sera simplifié et prendra moins de temps à compléter. Les candidats qui étaient en train de remplir la demande et qui ont besoin d’une copie d’une réponse à une question particulière (par exemple, heures d’exercice ou divulgation de conduite, mesures d’adaptation) ou de l’outil de cartographie, peuvent en informer l’OPAO à l’adresse info@crpo.ca d’ici le 6 février pour en demander une copie. Si vous avez effectué toutes les démarches nécessaires pour remplir votre demande, y compris l’envoi de votre relevé de notes/évaluation des compétences à l’OPAO, et que vous avez un besoin spécifique à soumettre en janvier (par exemple, placement en stage/emploi débutant le mois suivant), veuillez envoyer un courriel à info@crpo.ca.
Les demandes soumises continuent d’être traitées dans l’ordre dans lequel elles ont été soumises pendant cette période. Vous serez contacté par courriel si le personnel a des questions et une fois l’examen de votre demande terminé.